Sekretärin (m/w/d)

ab sofort – in Vollzeit – in Berlin, Deutschland

 

Als Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab 2025 möglichst CO2-neutral zu sein.

Um unser Administration Team zu unterstützen, zu kräftigen und noch erfolgreicher zu machen, suchen wir DICH - eine*n vielseitige*n Sekretär*in
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Quereinsteigern mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.

DEIN JOB

  • Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
  • administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
  • Erledigung von Bestellungen und Schriftverkehr
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Koordinierung und Überwachung von Termine und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Buchung von Flügen, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter
  • Verwaltung die Meetingräume
  • Führung des digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen

 

DEIN PROFIL

  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
  • freundlich und professionell
  • selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

UNSER ANGEBOT

  • Gratisübernachtungen in allen a&o Hostels
  • attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
  • geförderte Sprachkurse
  • Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
  • vergünstigtes BVG-Firmenticket mit Zuschuss
  • Wir stellen täglich Getränke und Obst zur Verfügung
  • Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
  • Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

 

Werde jetzt Teil unseres Teams in der a&o Hostels Hauptverwaltung in Berlin!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bewirb Dich jetzt!

 

Daniela Diedrichs
Head of Administration