Mitarbeiter Administration (m/w/d)

ab sofort – in Vollzeit – in Berlin, Deutschland

 

a&o Hostels: das ist einfach, ehrlich, groß und immer mit einem Lächeln. Seit unserer ersten Eröffnung im Jahr 2000 expandieren wir in ganz Europa, getreu unserer Mission EVERYONE CAN TRAVEL. Mit derzeit 39 Hostels in 23 Städten und 8 Ländern sind wir nun Europas größter Hostelanbieter und setzen unsere Mission in die Tat um! Dabei, sowie um unsere Standards und Dienstleistungen zu halten und zu verbessern, werden wir von unserer Zentrale in Berlin unterstützt und geleitet.

Herzstück von a&o Hostels sind unsere Teams – und um diese zu unterstützen, suchen wir ab sofort als auch ab später je eine/n Sekretär/Sekretarin, Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.
Werde jetzt Teil unseres Teams in der a&o Hostels Hauptverwaltung in Berlin!

DEIN JOB

  • Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
  • Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
  • Du erledigst Bestellungen und führst Schriftverkehr
  • Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Du buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter
  • Du verwaltest die Meetingräume
  • Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen

 

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
  • Du bist freundlich und professionell
  • Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

UNSER ANGEBOT

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der innovativsten Hostelunternehmen der Reisebranche erwartet Dich
  • Du kommst in den Genuss eines teamorientierten Arbeitsumfelds mit viel Raum für die Umsetzung eigener Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung
  • Deine Arbeitsatmosphäre ist von kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation geprägt
  • Lebhafte, offene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Genieße attraktive Corporate Benefits, u.a. Gratisübernachtungen in allen a&o Hostels, sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
  • Außerdem: Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen, Sportangebote u.v.m.
  • Wir stellen täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
  • Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
  • vergünstigtes BVG-Firmenticket sowie ein Zuschuss zur BVG Monatskarte

 

Haben wir Dich neugierig gemacht? Ist das dein Job?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bewirb Dich jetzt!

 

Daniela Diedrichs
Head of Administration