A&O setzt auf elektronische Dokumentenerfassung

A&O HOTELS and HOSTELS führt zur elektronischen Archivierung aller Geschäftsvorfälle und Dokumente ein Dokumenten-Management-System ein. „Als kostenbewusste Hostelkette haben wir stets auch auf die Prozesskosten geschaut. Durch unser dynamisches Wachstum in den letzten Jahren sind wir heute mit mehr als 1.000 neuen Dokumenten täglich konfrontiert, die auch noch zwei- bis dreimal kopiert werden mussten. Jetzt sparen wir viel Zeit durch den Wegfall des Ablegens und Versendens – und das umweltschädliche Kopieren hört auch auf“, erklärt Michael Rehberg, Vorstandsmitglied bei A&O.

Dabei setzt A&O auf eine Software der Firma develop. Mit dem neu entwickelten D3 V7 Client, den A&O als erstes Unternehmen weltweit einsetzt, können Verträge, Rechnungen oder abgelegter Schriftverkehr sogar über die firmeneigenen iPhones abgerufen werden.

Interessierte Leserinnen und Leser erfahren mehr unter: www.aohostels.com und unter Free Call 0800 – 222 67 14.