Junior Executive Assistant (m/w/d)

ab sofort - in Vollzeit - in 10179 Berlin, Adalbertstraße 50, Deutschland

 

Zur Unterstützung unseres CEO  suchen wir dich - eine*n Junior Executive Assistant (m/f/d).

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung.

DEIN JOB

• Direkte Unterstützung des CEO in allen administrativen und strategischen Themen.
• Koordination und Priorisierung von Projekten, Terminen und Kommunikationsströmen zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch.
• Vertretung der Unternehmenswerte und -kultur in allen internen und externen Kontakten.
• Verlässliche Erreichbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit, auch bei kurzfristigen Themen – du bist da, wenn es zählt.
• Erstellung von Recherchen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Beschlüsse.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Ebene.
• Vorausschauendes Denken und Handeln: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest Lösungen, bevor sie entstehen.

 

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe organisatorische Kompetenz, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
• Selbstbewusstes Auftreten, absolute Verlässlichkeit und Loyalität.
• Freude daran, den Überblick zu behalten – auch in dynamischen Situationen.

 

DEINE VORTEILE

• 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandticket)
• Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bewirb dich jetzt!

 

Oliver Winter
Chief Executive Officer


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