Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

ab sofort – in Teilzeit – in 10179 Berlin, Adalbertstraße 50, Deutschland

 

Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine*n Sekretär*in der/die uns unterstützt.

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*rau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.

Diese Stelle ist in Teilzeit möglich. Wir sind hier recht flexibel, gern hören wir, wie du deineTeilzeit gestalten möchtest.

UNSER ANGEBOT

• 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
• Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen

 

DEIN JOB

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
• Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
• Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
• Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen
• Du überwachst die Kranken- und Urlaubslisten
• Du unterstützt den Gehaltsabrechnungsprozess unserer Mitarbeiter
  

 

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
• Du bist freundlich und professionell
• Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).

Bewirb Dich jetzt!

 

Marcel Pleister
Senior Projekt Manager

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